Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất: Nội dung và lưu ý khi lập
Trong thực tế, khi kết thúc thời hạn thuê nhà hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, việc lập mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là bước quan trọng nhằm ghi nhận quyền và nghĩa vụ của các bên, hạn chế rủi ro tranh chấp phát sinh về sau. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì, cần những nội dung nào và khi nào bắt buộc phải lập văn bản này. Bài viết dưới đây, TongkhoBDS sẽ giúp bạn nắm rõ khái niệm, vai trò, nội dung cần có cũng như những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà theo quy định pháp luật hiện hành.
Mục lục:
1. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?
2. Khi nào cần lập mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà?
3. Nội dung cần có trong mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
4. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất
5. Một số lưu ý quan trọng khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
1. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là văn bản được lập giữa bên cho thuê và bên thuê, nhằm xác nhận việc hai bên đã hoàn tất hoặc chấm dứt hợp đồng thuê nhà, đồng thời ghi nhận các nội dung liên quan đến nghĩa vụ tài chính, bàn giao tài sản, trách nhiệm còn tồn đọng (nếu có).
Khác với hợp đồng thuê nhà – văn bản xác lập quan hệ thuê, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà được lập ở giai đoạn cuối, khi hợp đồng đã hết hiệu lực hoặc bị chấm dứt theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.
Biên bản này không chỉ mang tính xác nhận mà còn là chứng cứ pháp lý quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp về tiền cọc, tiền thuê, tài sản hư hỏng hoặc nghĩa vụ bồi thường.
>>> Xem thêm: Mẫu giấy uỷ quyền sử dụng đất cho con: Nội dung, điều kiện và lưu ý khi lập
2. Khi nào cần lập mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà?
Việc lập mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà thường được thực hiện trong các trường hợp sau:
- Hợp đồng thuê nhà hết thời hạn và hai bên không gia hạn.
- Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn.
- Một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng theo đúng điều kiện đã thỏa thuận.
- Nhà thuê bị thu hồi, giải tỏa, không còn đủ điều kiện cho thuê.
- Bên thuê trả lại nhà sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuê.
Dù hợp đồng kết thúc vì bất kỳ lý do nào, việc lập biên bản thanh lý vẫn được khuyến khích để đảm bảo minh bạch và quyền lợi cho cả hai bên.
>>> Xem thêm: 3 cách kiểm tra nợ xấu bằng CCCD nhanh, chính xác
3. Nội dung cần có trong mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
Một mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà đầy đủ và đúng chuẩn thường bao gồm các nội dung sau:
- Họ tên, số CCCD, địa chỉ của bên cho thuê.
- Họ tên, số CCCD, địa chỉ của bên thuê (Trường hợp là tổ chức: ghi rõ tên đơn vị, mã số thuế, người đại diện).
- Căn cứ hợp đồng thuê nhà đã ký (số hợp đồng, ngày ký).
- Căn cứ thỏa thuận hoặc lý do chấm dứt hợp đồng.
- Địa chỉ nhà/đất cho thuê.
- Diện tích, mục đích sử dụng.
- Các tài sản đi kèm (nội thất, trang thiết bị nếu có).
- Thời điểm chấm dứt hợp đồng thuê nhà.
- Xác nhận đã bàn giao lại nhà và tài sản.
- Tình trạng nhà tại thời điểm bàn giao.
- Việc thanh toán tiền thuê còn lại (nếu có).
- Việc hoàn trả hoặc khấu trừ tiền đặt cọc.
- Hai bên xác nhận không còn khiếu nại, tranh chấp.
- Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã ký.
- Chữ ký của bên cho thuê/bên thuê (có thể kèm người làm chứng (nếu cần))
>>> Xem thêm: Định danh bất động sản từ 1/3: Có lợi hay rủi ro cho người mua?
4. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất
Hiện nay, pháp luật không ban hành mẫu cố định cho biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà phổ biến được áp dụng rộng rãi, đảm bảo đầy đủ các nội dung nêu trên.
4.1. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà hết thời hạn
>>> Tải ngay tại đây
4.2. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn
>>> Tải ngay tại đây
5. Một số lưu ý quan trọng khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
Khi sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, bạn cần lưu ý:
- Kiểm tra kỹ hiện trạng nhà và tài sản trước khi ký biên bản.
- Ghi rõ các khoản tiền đã thanh toán và còn lại (nếu có).
- Làm rõ trách nhiệm sửa chữa, bồi thường (nếu tài sản hư hỏng).
- Không ký biên bản khi chưa nhận đủ tiền hoặc chưa bàn giao đầy đủ.
- Mỗi bên nên giữ ít nhất 01 bản có chữ ký gốc.
Có cần công chứng biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà không?
Theo quy định hiện hành, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, trừ khi:
- Hợp đồng thuê nhà ban đầu có công chứng và hai bên có thỏa thuận việc thanh lý cũng phải công chứng.
- Các bên có nhu cầu tăng tính pháp lý cho văn bản.
Dù không bắt buộc, việc công chứng vẫn được khuyến nghị trong các trường hợp giá trị thuê lớn, thời gian thuê dài hoặc có nhiều tài sản kèm theo.
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là văn bản không thể thiếu khi kết thúc quan hệ thuê nhà, giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp và hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp cho cả bên cho thuê và bên thuê. Việc chuẩn bị biên bản đầy đủ nội dung, rõ ràng và đúng thời điểm sẽ giúp quá trình thanh lý diễn ra nhanh chóng, minh bạch và an toàn về pháp lý. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn đọc nắm rõ quy định khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Và đừng quên theo dõi TongkhoBDS.com để cập nhật thông tin pháp lý về BĐS nhanh nhất.
