Cấp đổi sổ đỏ năm 2026 cần lưu ý những quy định mới này

Cấp đổi sổ đỏ là thủ tục hành chính quan trọng nhằm bảo đảm thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chính xác, thống nhất với thực tế và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. Bước sang năm 2026, cùng với việc hoàn thiện hệ thống pháp luật đất đai, quy trình cấp đổi sổ đỏ đã được chuẩn hóa rõ ràng hơn, giúp người dân dễ thực hiện và rút ngắn thời gian giải quyết. Việc nắm rõ từng bước trong thủ tục cấp đổi sổ đỏ sẽ giúp hạn chế rủi ro, tránh phát sinh sai sót không đáng có.

Mục lục:

1. Cấp đổi sổ đỏ là gì? Khi nào cần thực hiện?

2. Quy trình xin cấp đổi sổ đỏ cập nhật mới nhất 2026

3. Những lưu ý quan trọng khi cấp đổi sổ đỏ

1. Cấp đổi sổ đỏ là gì? Khi nào cần thực hiện?

Cấp đổi sổ đỏ là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp và thay thế bằng Giấy chứng nhận mới khi sổ cũ không còn phù hợp để sử dụng. Thủ tục này không làm thay đổi quyền sử dụng đất hợp pháp của người dân mà chỉ cập nhật, chỉnh lý lại thông tin cho đúng quy định.

Người sử dụng đất cần thực hiện cấp đổi sổ đỏ trong các trường hợp phổ biến như: sổ đỏ bị rách, ố nhòe, hư hỏng; thông tin về diện tích, vị trí thửa đất hoặc người sử dụng đất không đúng thực tế; sổ đỏ là tài sản chung của vợ chồng nhưng chỉ đứng tên một người; sổ đỏ được cấp trước ngày 1/8/2024 theo mẫu cũ; hoặc một sổ đỏ cấp chung cho nhiều thửa đất, nay có nhu cầu tách để cấp riêng từng thửa.

2. Quy trình xin cấp đổi sổ đỏ cập nhật mới nhất 2026

Quy trình cấp đổi sổ đỏ năm 2026 được thực hiện theo các bước thống nhất trên cả nước, bảo đảm minh bạch và thuận tiện cho người dân.

2.1. Hồ sơ xin cấp đổi sổ đỏ

Người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP

- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đã được cấp

- Bản trích đo bản đồ địa chính thửa đất hoặc hồ sơ đo đạc kỹ thuật (trong trường hợp cơ quan đăng ký yêu cầu)

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình tiếp nhận và xử lý thủ tục cấp đổi sổ đỏ diễn ra nhanh chóng, tránh phải bổ sung nhiều lần.

>>> Xem thêm: Chi phí sang tên sổ đỏ cho con hết bao nhiêu tiền?

2.2. Cơ quan giải quyết

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp đổi sổ đỏ là Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất. Người dân có thể nộp hồ sơ theo nhiều hình thức như: nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai, gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công. Việc đa dạng hình thức nộp hồ sơ giúp người dân chủ động hơn khi thực hiện thủ tục.

2.3. Thời gian giải quyết cấp đổi sổ đỏ

Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ cấp đổi sổ đỏ không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày làm việc. Thời hạn này áp dụng cho các trường hợp sai thông tin trên sổ đỏ, sổ đỏ bị hư hỏng hoặc cần cập nhật thông tin pháp lý.

>>> Xem thêm: Thế nào là sổ đỏ hộ gia đình? Hướng dẫn thủ tục tách sổ

2.4. Thời gian cấp đổi sổ đỏ do đo đạc lại

Trường hợp cấp đổi sổ đỏ do đo đạc, lập bản đồ địa chính dẫn đến thay đổi diện tích, kích thước hoặc số hiệu thửa đất nhưng ranh giới không thay đổi, thời gian giải quyết không quá 10 ngày làm việc. Đối với khu vực miền núi, hải đảo hoặc vùng đặc biệt khó khăn, thời gian giải quyết tối đa là 20 ngày làm việc.

3. Những lưu ý quan trọng khi cấp đổi sổ đỏ

- Kiểm tra kỹ thông tin trên sổ đỏ cũ trước khi nộp hồ sơ, bao gồm họ tên người sử dụng đất, diện tích, số thửa, tờ bản đồ, mục đích sử dụng đất và thời hạn sử dụng.

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng mẫu quy định, đặc biệt là Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18), để tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

- Đối chiếu ranh giới thửa đất trên thực tế với bản đồ địa chính, nhất là các trường hợp cấp đổi sổ đỏ do đo đạc lại, nhằm hạn chế phát sinh tranh chấp hoặc sai lệch diện tích.

- Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp như nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến để tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tính thuế đất thổ cư theo quy định

- Theo dõi sát tiến độ giải quyết hồ sơ và giữ lại Phiếu tiếp nhận, Phiếu hẹn trả kết quả để làm căn cứ khi cần tra cứu hoặc phản ánh.

- Với các trường hợp phức tạp như tài sản chung của vợ chồng, đất có nhiều người đồng sử dụng hoặc hồ sơ pháp lý chưa rõ ràng, nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn đất đai để bảo đảm quyền lợi khi cấp đổi sổ đỏ.

Cấp đổi sổ đỏ là thủ tục cần thiết giúp bảo đảm giá trị pháp lý của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong bối cảnh pháp luật đất đai liên tục được hoàn thiện. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thời gian giải quyết sẽ giúp người dân chủ động và tránh phát sinh rủi ro. Nếu bạn cần tìm hiểu sâu hơn hoặc cập nhật các hướng dẫn mới nhất về cấp đổi sổ đỏ, hãy tham khảo thêm thông tin chuyên môn tại TongkhoBDS.com để được hỗ trợ chính xác và kịp thời.