Từ Ngày 1/7/2025: Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục Tách, Hợp Thửa Đất Theo Quy Định Mới

Từ Ngày 1/7/2025: Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục Tách, Hợp Thửa Đất Theo Quy Định Mới

Từ ngày 1/7/2025, người dân thực hiện thủ tục tách thửa, hợp thửa đất cần đặc biệt lưu ý những điểm mới theo Quyết định 2304/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Quyết định này quy định chi tiết quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ hành chính trong lĩnh vực đất đai, đảm bảo công khai, minh bạch và thuận tiện cho người dân.

1. Thủ tục tách, hợp thửa đất thực hiện ở đâu?

Người sử dụng đất có thể nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau trên địa bàn cấp tỉnh:

Trung tâm phục vụ hành chính công

Văn phòng đăng ký đất đai

Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, các giấy tờ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã được công chứng, chứng thực.

2. Hình thức nộp hồ sơ linh hoạt hơn

Người yêu cầu thực hiện thủ tục có thể chọn một trong ba hình thức sau:

- Nộp bản sao và mang theo bản chính để đối chiếu

- Nộp bản chính giấy tờ

- Nộp bản sao có công chứng/chứng thực

Tuy nhiên, khi nhận kết quả, người dân vẫn cần nộp bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ, trừ các loại giấy tờ như giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận đầu tư, hoặc các quyết định phê duyệt quy hoạch xây dựng.

3. Các bước xử lý hồ sơ tách, hợp thửa đất

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu đầy đủ, sẽ cấp phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Nếu chưa đầy đủ, cơ quan sẽ trả lại hồ sơ kèm phiếu yêu cầu bổ sung.

Trường hợp hồ sơ tiếp nhận tại trung tâm hành chính công, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp sang văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện tách, hợp thửa

Cơ quan đăng ký đất đai sẽ kiểm tra các yếu tố:

- Ranh giới thửa đất

- Diện tích và loại đất

- Thông tin pháp lý của người sử dụng đất

Việc xác định điều kiện tách/hợp thửa được thực hiện theo Điều 220 của Luật Đất đai 2024.

Nếu hồ sơ không đủ điều kiện (ví dụ: giấy chứng nhận không có sơ đồ, sơ đồ thiếu kích thước...), trong 3 ngày làm việc, cơ quan có trách nhiệm trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do.

Ngược lại, nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện, trong 5 ngày làm việc, cơ quan sẽ xác nhận đủ điều kiện và tiếp tục các bước xử lý tiếp theo.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục và cấp Giấy chứng nhận

Cơ quan đăng ký đất đai sẽ xác nhận vào:

- Đơn đề nghị tách/hợp thửa

- Bản vẽ tách/hợp thửa (nếu do người dân cung cấp) hoặc thực hiện bản vẽ (nếu cần thiết)

Nếu không có thay đổi người sử dụng đất, cơ quan sẽ chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật biến động vào hệ thống và cấp Giấy chứng nhận mới.

Nếu có thay đổi chủ sử dụng, sẽ tiến hành đăng ký biến động đất đai và cập nhật thông tin theo quy định hiện hành.

4. Những lưu ý quan trọng cho người dân

Kiểm tra kỹ thành phần hồ sơ trước khi nộp để tránh bị trả lại

Trường hợp nộp bản sao, vẫn cần chuẩn bị bản chính để đối chiếu hoặc nộp khi nhận kết quả

Lưu ý điều kiện diện tích tối thiểu sau tách thửa theo quy định từng địa phương

Hỏi trước về bản vẽ sơ đồ thửa đất nếu Giấy chứng nhận cũ thiếu hoặc chưa rõ ràng

Từ ngày 1/7/2025, quy trình tách thửa và hợp thửa đất được thực hiện theo chuẩn hóa mới, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân nhưng vẫn yêu cầu sự cẩn trọng trong hồ sơ và giấy tờ pháp lý. Người sử dụng đất cần theo dõi sát các quy định và liên hệ cơ quan chuyên môn tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể trước khi thực hiện.

Nguồn: Báo Dân trí