Thủ Tục Sang Tên Sổ Đỏ Từ Ngày 1/7/2025: Những Điểm Mới Cần Biết
Thủ Tục Sang Tên Sổ Đỏ Từ Ngày 1/7/2025: Những Điểm Mới Cần Biết
Từ ngày 01/7/2025, Nghị định 151/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định nhiều điểm mới quan trọng trong thủ tục sang tên Sổ đỏ. Bài viết dưới đây từ TongkhoBDS.com sẽ cung cấp chi tiết quy trình, điều kiện, chi phí và xử phạt khi không sang tên đúng hạn.
1. Sang Tên Sổ Đỏ Là Gì?
Là thuật ngữ chỉ thủ tục đăng ký biến động đất đai khi có chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế. Theo Luật Đất đai 2024, sau khi sang tên, Giấy chứng nhận sẽ:
Được cấp mới theo tên người nhận;
Hoặc gừi chú thay đổi trên trang 3 hoặc 4 của Sổ đã cấp.
Người nhận chỉ có 30 ngày tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực để sang tên, nếu không sẽ bị xử phạt.
2. Điều Kiện Sang Tên Sổ Đỏ
Bên chuyển nhượng/tặng cho/thừa kế:
Có Giấy chứng nhận QSDĐ hợp pháp;
Đất không tranh chấp;
Không bị kê biên, và còn thời hạn sử dụng.
Bên nhận chuyển nhượng/tặng cho/thừa kế:
Không thuộc đối tượng bị cấm nhận chuyển nhượng (VD: cá nhân không cư trú trong khu vực rừng đặc dụng).
3. Quy Trình Sang Tên Sổ Đỏ Từ 01/7/2025
Bước 1: Công chứng/chứng thực hợp đồng
Tại VP công chứng hoặc UBND xã/phường.
Bước 2: Kê khai thuế, lệ phí trước bạ
Thuế thu nhập cá nhân: 2% giá trị chuyển nhượng.
Lệ phí trước bạ: 0,5% giá trị chuyển nhượng hoặc giá tỉnh theo bảng giá địa phương.
Phí thẩm định: theo quy định của từng tỉnh.
Bước 3: Đăng ký biến động
Hồ sơ theo Mẫu số 18 NĐ 151/2025: Đơn đăng ký, giấy CN QSDĐ gốc, hợp đồng, giấy tờ cá nhân, văn bản ủy quyền (nếu có).
Nơi nộp: Bộ phận Một cửa ở cấp xã, huyện, tỉnh hoặc VP đăng ký đất đai.
Đặc biệt: Từ 01/7/2025, UBND cấp xã có thẩm quyền tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận QSDĐ.
Thời gian: Tối đa 08 ngày làm việc (không bao gồm thời gian định giá đất).
4. Cách Sang Tên Online
Người dân có thể thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ thông qua hình thức trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống dịch vụ công trực tuyến
Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi có đất.
Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân đã đăng ký.
Bước 2: Điền và nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai
Nhập thông tin vào đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu điện tử.
Đính kèm hồ sơ cần thiết ở định dạng điện tử (PDF, ảnh chụp rõ nét), bao gồm:
Giấy tờ chứng minh giao dịch (chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế…);
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ);
Các giấy tờ cá nhân của các bên liên quan;
Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua người đại diện).
Bước 3: Nộp hồ sơ
Gửi hồ sơ qua Cổng dịch vụ công.
Nhận phản hồi tiếp nhận qua: Tài khoản trên cổng dịch vụ công; Email đã đăng ký; Hoặc phương tiện điện tử khác.
Bước 4: Cơ quan chức năng giải quyết hồ sơ
Cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra, đối chiếu thông tin, xử lý hồ sơ theo quy định pháp luật.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, sẽ có thông báo để bổ sung.
Bước 5: Nhận kết quả giải quyết
Sau khi hoàn tất thủ tục, kết quả sang tên sổ đỏ sẽ được trả qua hình thức điện tử hoặc theo phương thức người dân đã đăng ký khi nộp hồ sơ.
5. Không Sang Tên Đúng Hạn Bị Xử Phạt Như Thế Nào?
Chậm < 24 tháng: Nông thôn: 1-3 triệu đồng; Đô thị: gấp đôi.
Chậm > 24 tháng: Nông thôn: 2-5 triệu đồng; Đô thị: gấp đôi.
Đối với tổ chức vi phạm: Mức xử phạt gấp đôi cá nhân.
Từ 01/7/2025, thủ tục sang tên Sổ đỏ có nhiều thay đổi quan trọng. Người dân cần bổ sung kiến thức, theo dõi nghiêm tục hạn sang tên để được bảo vệ quyền lợi và tránh xử phạt.
